山西省商務廳協同辦公系統案例

首頁    山西省商務廳協同辦公系統案例

建設背景

 


       近年來,隨著電子政務和網絡協同辦公等應用軟件技術的高速發展,"信息及時、管理規范、指揮靈活"對機關實施科學決策管理的重要性日益凸現,電子政務和網絡協同辦公已發展成現代化機關提高行政效能、加強行政管理、提升部門形象的重要技術手段和發展趨勢。通過山西省商務廳協同辦公平臺項目建設,建立廳機關規范統一、安全可靠、高效便捷、業務完備的電子公文網絡化辦理和協作應用平臺,實現日常公文運轉的流程化和自動化管理;基于機關實際辦公業務需求,研發部署領導辦公子系統、個人事務管理子系統、綜合信息管理子系統、短信辦公平臺等子系統和功能模塊,實現行政辦公業務的綜合管理、信息共享、互動交流和業務協同。
       目前,山西省商務廳的行政管理、公文運轉、文件信息資料處理等日常綜合性辦公業務工作,尚停留在手工管理階段,與山西省商務廳承擔的業務量規模和行政效能要求極不相稱,有必要通過建立一套"流程規范、權責明晰、操作簡便、安全高效"的協同辦公系統,實現廳內綜合辦公業務的網絡化、信息化,為全廳工作人員的日常辦公提供有力的技術支持手段。
       本次項目建設工作,要求實現山西省商務廳行政辦公工作中較為迫切的業務需求,主要如下:
       規范流程、服務領導、輔助管理。將各項日常辦公管理制度、細則等固化在應用程序中,借助應用軟件技術輔助處理單位的日常辦公、文件運轉及督查督辦等工作,將相關行政管理工作條理化、制度化、規范化。減少個人主觀因素對工作的影響,實現機關日常行政管理工作的量化。
       綜合信息數據服務。利用信息化手段、以主動服務的方式為廳內各級領導及工作人員提供安全、及時、準確、全面的信息服務。加強各處室協同工作能力,促進信息共享、綜合信息數據服務、輔助領導決策服務和監督問效機制。
3. 改善傳統手工辦公模式,切實減輕重復繁雜的手工工作量,使機關工作人員能專注于業務本身和工作質量提高,有效提高工作效率和行政效能,提升機關形象、降低行政管理成本。

建設成果

 

       山西省商務廳協同辦公平臺建設成果包括:收文管理、發文管理、簽報管理、文件數據交互、督查督辦、信息采編、內網門戶、電子簽章、即時通訊、領導活動安排、事務請示、工作交辦、工作日志、綜合信息、期刊管理、文件資料柜、值班管理、商務動態、大事記、上網信息、新聞圖像、個人日程、通知公告、即時通訊、短信平臺等子系統。移動辦公系統包括:安全登錄、移動門戶、公文辦理、檢查檢索等功能,實現了PC端和移動端的數據交互基于統一的數據庫內,確保數據實時同步。滿足廳機關27個處室和13個廳屬單位的200多名工作人員日常辦公需要、界面友好、人性化操作的一個完整辦公系統。自系統上線至今運行較為平穩,目前系統已累計運行文件信息數據十萬余條,基本滿足委內辦公人員日常辦公需要,提高了工作效率。
       

       建立廳內"一站式"協同辦公平臺
       按山西省商務廳既定的業務管理流程規范,開發部署基于廳機關內網的綜合辦公業務協同平臺;包括公文管理系統、領導辦公子系統、個人事務管理子系統、短信辦公平臺、電子簽章管理等關聯系統,提供廳內用戶"一站式"的網絡化協同應用和規范統一辦公業務處理平臺,實現辦公事務、電子公文、信息數據的高效協作和安全共享。

       建立業務完備的公文辦理平臺
       研發部署公文管理系統,通過配套實施收文管理(含兩會提案)、發文管理、簽報管理、文件督查辦、電子簽章、在線編輯、痕跡保留、文件預歸檔、查詢統計、配置管理、流程記錄等多項輔助管理功能和技術手段,建立廳內規范統一、安全可靠、高效便捷、業務完備的電子公文網絡化辦理和協作應用平臺。

       建立完善實用的綜合信息管理平臺
       基于山西省商務廳實際辦公業務需求,研發部署綜合信息管理子系統,通過配套實施信息審核審批流程、信息管理平臺、信息應用平臺等子系統和功能模塊,實現綜合管理、信息共享、互動交流和業務協同。

 

經驗分享

 


       規范工作、強化制度執行。將各項日常辦公管理制度、細則等固化在軟件平臺中,借助信息技術輔助機關目標責任制工作管理、電子公文管理、電子簽章管理...等,將行政管理制度"軟件化"、"無紙化",真正實現"以制度管人"。
       實時響應、主動服務領導。將機關領導關心的重要事項、政務信息公開、業務數據等,結合領導在崗、外出、會議、向上級匯報...等不同的應用場景,用圖表簡報、事項提醒等直觀的展現方式,實時匯總并自動推送,改變領導"時時查問、不催不動"的被動局面為主動服務,減輕領導工作負擔。
        改變傳統手工辦公模式,響應要件/急件辦理。網絡化協同、流程化管理和省政務大廳政務實時數據無縫結合的新型辦公模式,提供機關工作人員快速響應急件、要件的可靠技術手段,切實提高行政效能。
        雙網協同,提供一站式便利辦公環境。委內網和基于VPN安全設備的移動互聯網,雙網協同、互為補充,實現機關工作人員一個賬號、多種終端、隨時隨地接入的一站式便利辦公環境。
        文件檢索、痕跡保留、明晰權責。提供便捷、準確、全面的電子文件和信息資料的檢索服務;通過對文件辦理全過程的自動記錄、痕跡保留,加強機關各部門的協同工作能力,促進信息共享、明確權責,建立績效考核的技術基礎。
        采用集中部署模式,實現用戶端的零部署;實現系統模塊的可分布部署,部署的物理服務器或虛擬化環境可根據業務需要靈活擴展,通過配置話管理(規則和參數設置等)技術,保證系統及時響應業務模式的發展變化。
        個性化定制,結合陽泉市財政局自身業務特點,設計不同展示頁面,提供多套業務應用主題,工作流引擎可根據局機關不同的業務流程進行靈活定制,智能表單設計器提供對工作表單格式進行靈活定制,統一的待辦事項提醒實現各種應用系統待辦任務信息的整合,為用戶提供統一待辦任務列表信息、待辦數量、快捷辦理入口。
        充分考慮用戶體驗,尊重用戶的使用習慣,注重應用的可操作性,內容的易讀性,采用人性化設計,智能化設計,無培訓模式設計,降低用戶應用的成本低。

2019年2月23日 16:02
?瀏覽量:0
?收藏
贵州十一选五走势图爱彩乐