北京市商務局辦公門戶平臺案例

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建設背景

 


      北京市商務委員會辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)建設始于2002年,此后針對委各處室業務實際需求和信息化辦公需要,于2006年進行了OA系統升級,建設了內網辦公門戶平臺,并于2011年基于內網門戶平臺先后開發了收發文管理和會議預定管理模塊,實現了收發文登記與會議室申請功能,2012年初兩功能模塊正式上線運行。多年來,OA系統在市商委的日常業務辦公中發揮了很大的作用,推進了日常辦公工作的電子化、數字化,提升了機關工作人員的辦公效率。
       為貫徹中央和市委市政府關于改進工作作風、密切聯系群眾的要求,加快信息化建設,逐步實現文件的網絡傳輸和網上辦理,降低公文處理成本,縮短公文流轉時間,確保公文辦理高效有序,根據委領導指示精神,結合市商委工作實際,擬在市商委開展辦公門戶平臺系統升級改造建設工作,爭取實現市商委公文、文件、資料流轉的無紙化辦公。系統升級改造建設總體內容為基于市商委政務內網,遵循"統一規劃、統一設計、統一標準、統一平臺"的四統一原則,借鑒其他單位的建設經驗,利用成熟的辦公自動化技術,以建設市商務委協同辦公支撐平臺為基礎,分期逐步開發與應用公文處理、文檔一體化、綜合內部事務管理、移動辦公、業務審批、電子公文交換。

 

建設成果
 

 

       北京市商務委員會門戶平臺2015年1月1日正式上線全面使用,門戶平臺涵蓋了門戶支撐平臺、收文管理、發文管理、簽報管理、信息閱辦、信息報送、信息約稿、新聞發布、黨組/辦公會議管理等十幾個模塊。自系統上線至今運行較為平穩,目前系統已累計運行文件信息數據兩萬余條,基本滿足委內辦公人員日常辦公需要,提高了工作效率。移動辦公作為現有辦公系統的重要補充,解決委領導在出差期間辦公的需求,加快文件流轉速度;移動辦公是異地辦公的新技術手段,對于當下的業務工作開展,具有現實的建設意義和實用價值。

 

經驗分享

 


       支撐平臺:基礎支撐平臺為系統提供統一的身份認證、組織機構管理、用戶管理、權限管理、集中審計管理以及工作流引擎、表單定制、公共接口管理等功能,為系統提供公共的基礎支撐服務。
       領導日程:用于記錄和展示領導的工作日程安排。
       公文管理子系統:主要包括收文管理、發文管理、簽報管理、公文流轉、領導批示、督辦管理以及各類公文的查詢和統計等。
       政務信息管理子系統:政務信息管理是對委內部政務信息(內外網信息、商務信息、上報信息等)、外來政務信息(昨日市情、北京信息等)以及新聞發布信息進行統一管理。
       黨組/辦公會議管理子系統:會議管理實現了委內黨組會與主任辦公會會議安排以及會議紀要信息化、流程化管理。
       移動辦公系統:移動辦公作為現有辦公系統的重要補充,解決委領導、辦公室主任(辦公室主要樞紐崗位)在出差期間辦公的需求,加快文件流轉速度;移動辦公是異地辦公的新技術手段,對于當下的業務工作開展,具有現實的建設意義和實用價值。

2019年2月23日 15:50
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